Путин поручил Медведеву принять меры для защиты персональных данных россиян

Президент России Владимир Путин поручил премьер-министру РФ Дмитрию Медведеву принять меры для защиты персональных данных россиян.
В соответствии с опубликованным на официальном сайте кремля перечнем поручений главы государства.
Главе кабинета министров необходимо разработать изменения в федеральные законы, предусматривающие минимизацию состава обрабатываемых персональных данных, необходимых для решения возлагаемых на государственные информационные системы задач.

Также необходимо обеспечить обязательность учета и регистрации всех действий и идентификации всех участников, связанных с обработкой персональных данных в информационных системах, декларирование и согласование порядка обработки персональных данных с целями их обработки.

Поправки должны предполагать хранение персональных данных в электронном виде в информационных системах по месту возникновения таких данных, а также определение межведомственного запроса как преимущественного способа получения в информационных системах сведений об объекте (субъекте).

Перечень поручений главы государства опубликован на официальном сайте Кремля.

Спарк. Тендеры

Информация о государственных конкурсах и государственных контрактах, в которых участвовал и участвует субъект предпринимательства размещена в разделе Деятельность компании в подразделе Контракты. Информация о том, где контрагент является Поставщиком, а где Заказчиком, размещается в двух отдельных разделах: Контракты (поставщик) и Контракты (заказчик) соответственно. Структура расположения данных в обоих разделах — идентичная.

СПАРК. Госконтракты. Таблица статистики

Данные о государственных конкурсах и контрактах по ФЗ-44 и ФЗ-223 представлены в виде статистики и фильтров в табличном виде, где по горизонтали расположены года, а по вертикали следующие данные:

  • Участие в конкурсах – кликабельная ссылка, которая позволяет отобразить все конкурсы, в которых субъект участвовал. Количество конкурсов по каждому году.
  • Заключено контрактов — кликабельная ссылка, которая позволяет отобразить все контракты заключённые субъектом через государственные закупки. Количество контрактов по каждому году.
  • Сумма контрактов – в разбивке по каждому году.
  • Выручка (по балансу) — в разбивке по каждому году.

Собственно это вся статистика которая доступна в СПАРКе по данному разделу, но как упоминалось ранее некоторые данные представленные по вертикали являются ссылками для перехода к более полной информации. К примеру, разделы Участие в конкурсах и Заключено контрактов позволяет перейти к более подробной информации о конкурсах и контрактах, в которых участвовал субъект предпринимательства, где данные представлены в виде перечня конкурсов со следующими атрибутами:

  • Предмет контракта
  • Дата размещения контракта
  • Начальная цена контракта
  • Заказчик
  • Статус участника
  • Сумма контрактов
  • Дата заключения

СПАРК. Госконтракты. Перечень заказчиков

Данный перечень есть возможность выгрузить в формате Excel.  Пример выгрузки

Ниже, под таблицей статистики  размещается перечень всех Заказчиков/Поставщиков с указанием наименования Заказчика/Поставщика и суммы контракта в разбивке по годам. Кстати суммы в данном перечне являются ссылками на более подробную информацию о контракте. Помимо подробной информации о контракте, здесь же есть кнопка Проверить аффилированность, которая позволяет в один клик перейти на графический модуль  и посмотреть возможные выявленные связи между Заказчиком и Поставщиком.

В завершении хочется отметить, что в очередной раз СПАРК удивил удобством интерфейса: все данные размещены очень компактно, и интуитивно понятно. Наполнение информации очень актуальное, присутствуют конкурсы размещённые вчера на первоисточнике. С уверенностью можно сказать, что СПАРК не зря занимает место одного из лидеров на рынке информационно-аналитических систем.

КОРПОРАТИВНЫЙ ШЛЮЗ API

В условия стремительного развития информационных технологий и скорости информационного обмена, эффективность деятельности многих организаций в большинстве своём определяется эффективно организованным информационным обеспечением деятельности. И актуальность вопроса не ограничивается лишь необходимость защиты внутренней информации и ограждения от несанкционированного доступа извне. Всё более и более актуальным становится наличие эффективной системы информационного обеспечения бизнес-процессов. Сегодня мы привыкли называть такие механизмы – Информационно-аналитическими системами. И если подобные инструменты уже давно используются на государственном уровне, то на корпоративном рынке история использования ИАС насчитывает всего 10-15 лет, и этот срок оказался достаточным для того, чтобы можно уверенностью констатировать эффективность применения подобных аналитических ресурсов в управлении экономическим субъектом.

Сегодня Информационно-аналитические системы принято разделять на:

— Веб-сервис – готовое решение реализуемое через веб-интерфейс;
— Готовое решение, интегрируемое в корпоративную сеть Заказчика;
— Индивидуальное решение, интегрируемое в корпоративную сеть Заказчика;

 

Веб-сервис.

Наиболее широкое распространение получили Информационно-аналитические системы реализуемые через Веб-интерфейс.  К их числу можно причислить не только инструменты направленные на проверку контрагентов, аккумулирующие и структурирующие информацию от федеральных источников и всевозможных реестров по экономическим субъектам, но и системы кадрового и налогового учёта, транспортно-логистические, складские и информационно-юридические и другие сервисы охватывающие все отрасли и структурные подразделения конкретной компании.

Разнообразие и доступность в обслуживании с организационно-технической и финансовой точки зрения, являются очевидным конкурентным преимуществом, благодаря которому данные системы получили такое широкое применение. Из минусов можно подчеркнуть невозможность или ограниченная возможность настройки под нужды конкретного Заказчика. Так же стоит отметить, что российский информационный рынок и присутствующие на нем сервисы, реализуемые через веб-интерфейс, в большинстве своём назвать «информационно-аналитическими» можно лишь условно, поскольку подобные сервисы представляют собой, всего лишь, более грамотную и хорошо структурированную версию на тему базы данных.

Именно невозможность или ограниченная возможность настройки под нужды Заказчика определяет данную характерную черту, и как следствие мы получаем опосредованную интеграцию информационной системы в процесс принятия решений. Для малого бизнеса такая ситуация вполне допустима, т.к. объём информационного потока, поставленные задачи и стоимость обслуживания сервиса в соотношении «цена/качество» являются оптимальными.

Но, что же делать предприятиям крупного и среднего бизнес масштаба? Когда повышаются требования и к объёму информации и к поставленным задачам.

 

Готовые и индивидуальные решения.

На рынке информационных услуг широко представлены разработчики-интеграторы информационно-аналитических систем, которые разрабатывают и интегрируют ПО в корпоративные сети Заказчика. Точно так же, как и в случае с веб-сервисами, у данных систем есть своя специализация: бухгалтерские и финансовые системы, учётные и складские модули, CRM, SCM, ERP и так далее. Но неоспоримым преимуществом, в отличие от веб-сервисов, является возможность если не полной, то максимальной настройки системы под нужды заказчика.

В нашем случае речь идёт, конечно же, о системах, задействованных в процессе принятия решений на основе обработки огромного количества информации, значительно превышающем объем информации посильный физиологическими возможностями человеческого мозга.

На предприятиях коммерческого сектора, решающих задачи, в том числе и по распределению значительных материальных и нематериальных ресурсов, стоимость реализованного риска при выборе не правильного решения значительно высока. В таких случаях эффективным инструментом минимизации возможных ошибок в результате принятия решений, является использование технологий, методов и специализированных программных средств обработки информации, к которым относятся информационно-аналитические системы.

Важно понимать и разделять, что разработчики подобных систем готовы предложить, как готовое коробочное решение, где конечный поставляемый продукт может собираться из отдельных программных модулей, так и индивидуальное решение, когда разработка и интеграция – это отдельный проект по формирование требований к системе, разработке концепции системы,  написанию технического задания, рабочей документации, вводу, тестированию и сопровождению. В организационно-техническом смысле, последний вариант гораздо сложнее, да и стоимость такого проекта на порядок выше, но при этом у Заказчика есть возможность реализовать все свои потребности.

К наиболее распространённым задачам, решаемым с помощью информационно-аналитических систем, можно отнести:
— Автоматизация работы и участие в принятии решении отделов экономической безопасности, информационно-аналитических отделов, Комплаенс и т.д.;
— Кредитные скоринговые системы;
— Сервисная автоматизация при верификации входящих данных;

На самом деле задач, решаемых с помощью информационно-аналитических систем, великое множество, это является исключительным преимуществом подобных систем перед веб-сервисами.

 

Из чего же состоит информационно-аналитическая система?

Набор технологий, методов, алгоритмов и специализированных программных средств обработки информации по своей сути является ядром аналитической системой, безусловно это наиболее ценная часть информационно-аналитической системы. Но без объективной и актуальной информации подобный софт не будет иметь никакой пользы. И не всегда разработчик системы может предложить необходимый набор информации, поиск и доставка информации — это не его работа. База данных ИАС – это не менее важная часть информационно-аналитической системы, а в зависимости от цели проекта, требования к качеству базы данных могут превалировать над остальными элементами системы.

В этом случае на помощь приходят информационные агрегаторы, в большинстве случаев – это компании предоставляющие веб-сервис. Почему?

Компании предлагающие свой сервис, уже создали свой продукт, в их задачи входит мониторинг работоспособности ресурса, модернизация ресурса в соответствии требованиями и тенденциями рынка, и отслеживание полноты, объективности и актуальности информации на основе которой работает веб-сервис. Потому в большинстве случаев основными поставщиками информации для разработчиков ИАС являются компании предоставляющие сервис.

Наиболее удобным способом поставки информации от одной системы в другую является шлюз API.
Шлюз API – это специализированный программный интерфейс доступа к данным, т.е. передача данных происходит без участия человека. Условно говоря: один сервер открывает доступ к своей информации для другого сервера.

Корпоративная-интеграция-и-шлюз-API.

 

Как правило используется следующая схема работы между этим контрагентами:
1. Разработчик создаёт, интегрирует ИАС в корпоративную сеть Заказчика.
2. Заказчик заключает договор с поставщиком информации.
3.  Разработчик настраивает систему и обеспечивает поступление информации в ИАС Заказчика от поставщика информации.

Такое разделение труда обеспечивает высокое качество оказываемых услуг, каждый исполнитель отвечает за свою узкую специализацию.  Подобный механизм позволяет многократно увеличить объём передаваемой информации. В целом, правила и функций, использующиеся в API, удобны для восприятия программистами и как правило не вызывает каких – либо трудностей при реализации  подобных проектов интеграции.

Многие информационно-аналитические системы готовы предоставить специализированный программный интерфейс(API) доступа к  своим данным, который позволит создавать свои приложения и интегрировать их в систему предприятия. Компаниям — системным интеграторам такие решения позволят предложить своим клиентам наполнение существующих корпоративных систем информацией из открытых источников о юридических лицах, полными подборками публикаций СМИ, а также информацией из Социальных Медиа.

Вы сможете автоматизировать процесс внесения и проверки регистрационных данных контрагентов, отслеживать изменение собственников кредиторов и партнеров, вовремя реагировать на негативные публикации в традиционных СМИ и Социальных Медиа. Универсальный API позволяет создавать пользовательские приложения, использующие данные из баз информационных агрегаторов, и других хранилищ: корпоративных баз клиентов, документов, а также приобретенных информационных продуктов третьих производителей.

Расчётные счета

Информация о Расчётных счетах компаний доступна в специализированных Информационно-аналитических системах (СПАРК, Контур.Фокус, Интегрум, Селдон и тд.) в рамках мероприятий, направленных на информирование акционеров, государственных органов и других участников рынка ценных бумаг о своем финансово-экономическом положении, предпринимаемых действиях и других сведениях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными актами об акционерных обществах, рынке ценных бумаг и эмиссии ценных бумаг.

До 2013 года информация о Расчётных счетах компаний, в Информационно-аналитических системах(ИАС), обновлялась один раз в календарный квартал, по данным ФСФР.

1 сентября 2013 года ФСФР упразднена и её функции переданы в ведение Центрального банка в соответствии с указом Президента РФ от 25.07.2013 № 645.

3 марта 2014 года Служба Банка России по финансовым рынкам (СБРФР) упразднена. Полномочия, ранее осуществляемые СБРФР по регулированию, контролю и надзору в сфере финансовых рынков, переданы созданным структурным подразделениям Банка России.

Несмотря на смену источника данные, по Расчётным счетам в ИАС,так же обновляются один в квартал. Важно понимать, что сведения доступны только по Открытым Акционерным Обществам. Перечень Расчётных счетов компании находится в разделе Общая информация.

Расчётный счёт (Р/С) юридического лица – это счет, открываемый учреждением банка для юридического лица и предназначенный для хранения денежных средств и проведения расчетных операций по требованию владельца счета.

Р/с -это карман куда приходят деньги и откуда они уходят. Количество и динамика средств на Р/с хорошо характеризуют поведение компании. Например, на Расчётном счёте компании сегодня могут быть миллионы, а завтра копейки, а после завтра снова миллионы. В этом случае счёт компании  напоминает насос, который с одной стороны закачивает деньги, а с другой выкачивает. Как правило подобные организации ассоциируются с создаваемыми не для уставных целей, а для уклонения от уплаты налогов и других мошеннических операций или просто с помойками.

В ситуациях, когда предприятие признаётся банкротом, его имущество взыскивается в соответствии с исполнительным производством. В первую очередь взоры кредиторов и судебных приставов направляются на расчётные счета должника, далее на другое, менее ликвидное имущество. В большинстве случаев, к тому времени Счета компании уже пусты, арестовывать и взыскивать нечего.

Как избежать риск?

Во-первых, грамотная предварительная проверка потенциального контрагента лишает Вас многих «радостей», которые испытывает горе-кредитор, неправильно оценивший ситуацию и заключивший договор с неблагонадёжным контрагентом.

Во-вторых, постоянный мониторинг изменений данных о контрагенте, позволит если не опережать события, то быть в курсе последних актуальных изменений, с минимальной задержкой. В данный момент на рынке информационных услуг достаточно много коммерческих сервисов, в текущий функционал которых входит возможность постановки юридических лиц на мониторинг. Стоит обратить внимание на изменение руководителя и учредителя, юридического адреса, регистрационных данных и других данных характеризующих структуру компании. Есть и другие данные свойственные развитию негативной ситуации, такие как: появление арбитражных дел и исполнительных производств ФССП  в отношении компании, но в этом случае можно сказать, что всё плохое уже произошло, без Вас.

В случае изменения основных регистрационных и структурных данных о компании, следует установить пристальное наблюдение за компанией, необходимо собрать как можно больше информации о компании, желательно внутреннего характера. Ещё раз стоит повториться, что внимание в первую очередь  направляются на расчётные счета должника, далее на другое, менее ликвидное имущество.

Где найти Расчётный счёт контрагента?

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо понять какие ведомства несут надзорные и контролирующие функции.

При открытии Расчётного счёта, сам контрагент должен уведомить сразу несколько ведомств об открытии счёта.

Сообщение (уведомление) об открытии расчетного счета(рублевого, валютного) направляется в контролирующие органы. Уведомление необходимо отправить в инспекцию ФНС, отделения ПФР и ФСС на учете в которых стоит ваша организация. Каждая организация которая открыла р/с в банке обязана в установленные сроки (7 lдней) отправить такое сообщение.

Кроме того, банк сообщает в налоговый орган по месту своего нахождения информацию об открытии или о закрытии счета, вклада (депозита), об изменении реквизитов счета, вклада (депозита) организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, о предоставлении права или прекращении права организации, индивидуального предпринимателя использовать корпоративные электронные средства платежа для переводов электронных денежных средств, а также об изменении реквизитов корпоративного электронного средства платежа в электронной форме в течение трех дней со дня соответствующего события.

Таким образом, становится ясно, что наиболее актуальная информация по Расчётным счетам юридических лиц находится в ФНС. Если у Вас есть надёжные выходы на ФНС, то считайте, что Вам повезло. Если таких выходов нет, надо искать…

Что важно?

Во-первых, важно знать номер Расчётного счёта, а соответственно и Банк в котором он открыт. Это позволит при необходимость оперативно наложить арест или заблокировать Р/с должника.

Во-вторых, по возможности необходимо получить информацию об остатке на Р/с. Это очень важно для правильной расстановки приоритетов.

В -третьих, для более подробного анализа полезно получить выписку по лицевому счёту, из которого можно понять предназначение Р/с, динамику транзакций, контрагентов юридического лица.

Информационно-аналитические системы

В ходе ведения бизнеса часто возникает задача получения полной и оперативной информации о других участниках рынка: поставщиках, клиентах, конкурентах. Ответы на многие вопросы могут быть получены с помощью справочно-информационных систем.

Справочно-информационные системы отличаются по своему наполнению и интерфейсу, однако, как правило, практически все системы дают возможность решать своим пользователям следующие основные задачи:

  • получать информацию о реквизитах интересующих юридических лиц;
  • получать основные данные о финансовом состоянии компаний;
  • получать данные о владельцах компании и о ее дочерних предприятиях и филиалах.

 

Многие системы позволяют:

  • — выстраивать цепочки имущественно-правовых связей между юридическими и физическими лицами,
  • — находить аффилированные компании;
  • — отслеживать организационно-правовые изменения, которые происходят в интересующих компаниях;
  • — определять уровень кредитоспособности компаний на основе специальных коэффициентов, автоматически подсчитанных системой
  • — оценивать платежеспособность партнеров и их уровень платежной дисциплины,
  • — проверить наличие и степень исполнения решений арбитражных судов в отношении партнеров;
  • — отслеживать основные события по компаниях и интересующим персоналиям, оценивать уровень негативного фона по юридическим и физическим лицам.

 

Информационно-справочные системы дают возможность получать информацию не только об отдельных участниках рынка, но и о рынке в целом, например, содержат данные о:

  • — импортно-экспортных операциях;
  • — государственных и коммерческих тендерах;
  • — социально-экономическом положении в РФ;
  • — получать обобщенные данные обо всех регионах России;
  • — получать отраслевые обобщенные показатели;
  • — строить ранкинги участников рынков по различным финансовым показателям (например, по выручке или рентабельности) в разрезе отраслей и регионов, позволяющие оперативно оценивать собственные позиции на рынке, а также искать новых партнеров по бизнесу или клиентов компании.

 

Такие системы часто нужны следующим службам и подразделениям в компаниях:

  • — служба экономической безопасности;
  • — отделы маркетинга и продаж;
  • — подразделения внутреннего контроля и аудита;
  • — служба Финансового менеджмента;
  • — отдел закупок и сбыта продукции;
  • — подразделения управления и контроля рисков;
  • — юридический департамент.

Безусловно, количество пользователей справочно-информационными системами значительно ниже, чем пользователей стандартными офисными пакетами. По данным опроса среди посетителей сайта rbc.ru, проведенного в сентябре 2014 года, лишь 11% из 3389 респондентов используют какую-либо справочно-информационную систему.

Частота использования справочно-информационных систем

Информационно-аналитические системы

 

Следует заметить, что больше всего доля пользователей оказывается в финансовой сфере, включая банки, страховые и инвестиционные компании, в сфере туризма и юриспруденции, у консалтинговых компаний, маркетинговых и рекламных агентств.

Уровень проникновения справочно-информационных систем в различных отраслях

Информационно-аналитические системы. sbout

 

Безусловным лидером среди информационно-справочных систем по результатам опроса на сайте РБК, является «СПАРК-Интерфакс». Доля пользователей этой системой среди всех пользователей информационно-справочных систем составила почти 50%. Более чем с двукратным отставанием следует система «Контур-фокус» с 17%, следом идет довольно плотная группа, включающая «Национальное кредитное бюро (НКБ), «Интегрум», «СКРИН» и «Коммерсант-Картотека», которые набрали 8-10% от доли пользователей. Замыкают список ФИРа и «Мультистат».

СПАРК является наиболее популярной справочной системой благодаря широкому сотрудничеству со СМИ, которые довольно часто ссылаются на «СПАРК». В результате система получает неявную рекламу и широкую известность у потенциальных пользователей. Кроме того, программу отличает удобный и интуитивно-понятный интерфейс, возможность получения сложных выборок и оперативное обновление данных о компаниях.

Популярность справочно-информационных систем среди пользователей

Популярность ИАС

 

СПАРК

Система содержит описание свыше 12 млн юридических лиц в России, Украине и Казахстане. Кроме того в СПАРКе, по данным компании, содержится краткая информация об 11 млн российских ИП.

Основу базы СПАРК составляют данные Росстата, дополненные данными, которые поступают от Вестника госрегистрации, Федеральной налоговой службы (ФНС) и Федеральной антимонопольной службы (ФАС). Кроме того система располагает информацией из других источников (около 20):

  • — Служба ЦБ по финансовым рынкам (архив ФСФР),
  • — Высший арбитражный суд,
  • — Росимущество,
  • — Центральный банк России,
  • — Казначейство России,
  • — Федресурс и ЕФРСБ,
  • — Казначейство России,
  • — Международная корпорация Dun & Bradstreet и др.

СПАРК для уточнения информации и получения оперативных данных использует собственный call-центра, а также данные из СМИ. Благодаря этому удается поддерживать высокую актуальность данных, в том числе и финансовых показателей. Например, в 2014 году СПАРК первым разместил финансовые данные по крупным компаниям, причем, не только по открытым акционерным обществам, которые публикуют квартальные и годовые отчеты, но и по закрытым акционерным обществам, имеющим высокую выручку (более 1 млрд руб.) По данным компании, на октябрь 2014 года в системе содержится 1,75 млн балансов компаний.

Контур-Фокус

Справочно-информационная система «Контур-Фокус» использует данные из Росстата, ЕГРЮЛ и ЕГРИП, предлагает картотеку арбитражных дел, реестр госконтрактов и Статрегистр. По данным компании на октябрь 2014 года, в системе содержится финансовая отчетность 1,7 млн организаций за 2013 год. В системе «Контур-Фокус» можно найти информацию по форме №1 «Бухгалтерский баланс» и №2 «Отчет о прибылях и убытках».

Конкурентным преимуществом системы, на наш взгляд, является ее цена. Стандартный пакет, включающий поиск, данные ЕГРЮЛ/ЕГРИП, запрос на выписку, финансовые данные, госконтракты и упоминания в интернете стоит 16 тыс. руб. в год (цены на начало ноября 2014 года). Это на порядок меньше цены других систем. Подписка на пакет «Премиум», включающий кроме данных стандартного пакета арбитражные дела, сообщения о банкротстве, список связанных организаций, расширенную выгрузку карточки, связанные товарные знаки, исполнительные производства и сообщения эмитентов обойдется подписчику в 46 тыс. в год.

Интегрум

Система «Интегрум» объединяет в себе не только справочно-информационную систему по компаниям, но и большой архив СМИ (перечень из 44 тыс. наименований СМИ — газеты, журналы, радио, телевидение). По данным компании в системе содержится информация по 9,5 млн организаций, 13,9 млн арбитражных дел, 260 тыс. сообщений о банкротстве, 22 млн тендеров и контрактов. Система работает на рынке 18 лет.

В системе сделан удобный интерфейс для поиска и просмотра информации по участникам рынка. «Интегрум» предлагает графическое представление взаимосвязей между компаниями и персоналиями, как имущественно-правовые связи, так и информационные связи. Построенные графические связи позволяют пользователям быстро увидеть общую картину и найти новые неочевидные связи и влияния, оценить потенциал компании и риски взаимодействия с контрагентом.

Благодаря интеграции в одной системе данных по компаниям и архива СМИ возможно проведение оценки деловой репутации – анализ информации о компании в СМИ, социальных сетях, в 2,5 млн блогах. Возможен анализ не только свершившихся событий, но и получение информации о планах компаний на основе данных из блогов и социальных сетей. На основе этих источников можно получить отзывы клиентов и мнения сотрудников о собственной компании или партнерах.

Национальное кредитное бюро

Система функционирует на рынке с 2002 года. на сегодня в ней объединена информация о 7,63 млн юридических лиц. Ядро информационной системы составляют:

  • — Единый государственный реестр юридических лиц Федеральной службы по налогам и сборам (ЕГРЮЛ)
  • — Реестр предприятий и организаций Росстата
  • — Реестр надежных партнеров ТПП РФ
  • — Федеральная база данных годовой финансовой отчетности предприятий и организаций (БД БОО)

В 2014 году компания представила пользователям новую систему графического анализа, указывающую связи между участниками рынка в виде графа. Система позволяет быстро оценить связи и риски, увидеть взаимоотношения между партнерами.

На базе финансовых коэффициентов выполняется комплексная оценка финансовой устойчивости и платежеспособности исследуемой компании.

 

 

Ссылка на статью

БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЁТНОСТЬ: ИСТОЧНИКИ, СРОКИ, ИЗМЕНЕНИЯ В КОАП

Финансовая отчётность это важный и неотъемлемый элемент в процессе определения благонадёжности организации, который характеризует имущественное и финансовое состояние компании за отчетный период. Важность этой информации не подвергается сомнению, поэтому все информационно-аналитические системы, предлагающие комплексную информацию по юридическим лицам, обязательно содержат сведения о финансовой составляющей организаций. В этой статье мы попробуем ответить на главные вопросы, которые возникают у пользователей подобных Информационно-аналитических систем:
— Что это или какие характерные процессы отражает данная информация?
— Кто является первоисточником и как часто обновляется информация?
— Можно ли доверять этой информации или насколько эти сведения отражают финансовую реальность организации?

Что это или какие характерные процессы отражает данная информация?

Основными разделами финансовой отчётность являются:

  • — Форма 1 — Бухгалтерский баланс
  • — Форма 2 — Отчет о прибылях и убытках

Рассмотрим их немного подробнее.

Бухгалтерский баланс — одна из форм бухгалтерской отчётности, характеризующая имущественное и финансовое состояния организации за отчетный период.

Бухгалтерский баланс предприятия состоит из двух разделов.

Активы включают в себя все виды средств: здания, оборудование, запасы материалов, товаров, транспортные средства, задолженность клиентов, контрагентов, деньги на расчетных и других счетах в банках и т.д.
Актив баланса содержит в себе информацию о ресурсах организации. Данный раздел, в свою очередь, состоит из двух частей:

  • — внеоборотные активы;
  • — оборотные активы.

К внеоборотным относят активы предприятия, приносящие предприятию доходы в течение более одного года, или обычного операционного цикла, если он превышает один год.
Оборотные активы, приносят доход предприятию один и более раз в течение года.
В разделе I актива баланса показано имущество, которое практически до конца своего существования сохраняет первоначальную форму.
В разделе II актива баланса показаны такие элементы имущества предприятия, которые в течение отчетного периода многократно меняют свою форму.

Пассивы складываются из денежных средств, которые организация должна за поставленные ей товары и услуги, кредиты и т.д.

Пассивы предприятия разделяются на собственный капитал (СК) и заемный капитал (ЗК).
Собственный капитал представляет собой накопленную прибыль, как распределенную, так и нераспределенную.
Заемный капитал разделяется на долгосрочные обязательства и краткосрочные обязательства.
Долгосрочные обязательства — это обязательства, которые должны быть погашены в течение срока, превышающего один год.
Суммы активов и пассивов всегда совпадают, потому что они описывают одни и те же объекты, но с двух разных точек зрения:
— Актив отвечает на вопрос: чем являются средства?
— Пассив отвечает на вопрос: кто вложил эти средств?

Бухгалтерский баланс не отражает движения средств и фактов осуществления конкретных хозяйственных операций, но показывает финансовое состояние хозяйствующего субъекта в определённый момент времени. Годовой бухгалтерский баланс — заключительный баланс, который является завершением отчётного года и служит обоснованием для открытия счетов в новом отчётном году.

Отчет о прибылях и убытках или Отчёт о финансовых результатах характеризует результаты деятельности организации за отчетный период и показывает, каким образом она получила прибыли и убытки (путем сопоставления доходов и расходов).

Отчет состоит из набора показателей, которые в сумме дают итоговый финансовый результат – чистую прибыль или убыток. Основные показатели деятельности организации идут в самом начале отчета – это выручка, себестоимость продаж, коммерческие и управленческие расходы – все это составляет финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж, т.е. от основной деятельности организации, ради которой она и создавалась.

Если Бухгалтерский баланс показывает, каким имуществом владеет организация и каковы источники финансирования, то Отчет о прибылях и убытках показывает финансовые результаты работы организации и используется для оценки эффективности ее деятельности.  В отличие от Баланса, где данные приводятся по состоянию на определенную дату, Отчет о прибылях и убытках содержит показатели за определенный период нарастающим итогом с начала года (обычно, за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Кто является первоисточником и как часто обновляется информация?

Организации сдают  Бухгалтерский баланс и Отчёт о прибылях и убытках  в УФНС согласно территориальному признаку. Параллельно с этим, ежегодно, компании обязаны отправлять экземпляр финансовой отчётности в Федеральную службу государственной статистики(Росстат). В оба этих ведомства отчётность подаётся примерно в одно и тоже время, в Росстат отчётность должна попасть до 29 марта, в ФНС до 31 марта, с чем связаны различия временного регламента, ответить сложно, но очевидно это и не важно, так как функционально эти два ведомства достаточно опосредованы. А важно то, что публикует и/или распространяет эту информацию только Росстат.  Сведения о финансовом состоянии организации доступны на сайте Росстата. При этом важно понимать, что отчётность за предыдущий отчётный год  доступна в конце третьего квартала текущего года, т.е. в августе-сентябре 2015 года будет доступна финансовая отчётность организаций за 2014 год. Примерно в это же время финансовая отчётность поступает к информационным агрегаторам, которые размещают её в своих Информационно-аналитических системах.

Кстати в начале 2015 года Россстат разработал законопроект который предусматривает возможность получения Росстатом финансовой отчётности субъектов предпринимательства непосредственно от ФНС.  Данное изменение позволило бы не только снизить  расходы по транзакции и обработке данных, но и нивелировало бы некоторые другие негативные моменты, о которых мы поговорим ниже. К сожалению этот законопроект был отклонён.

Отдельно стоит описать ситуацию с финансовой отчётностью эмитентов. В рамках раскрытия информации по эмитентам финансовые отчёты последних предоставлялись ФСФР и аккредитованными информационными агентствами. 1 сентября 2013 года ФСФР упразднена и её функции переданы в ведение Центрального банка в соответствии с указом Президента РФ от 25.07.2013 № 645.

3 марта 2014 года Служба Банка России по финансовым рынкам (СБРФР) упразднена. Полномочия, ранее осуществляемые СБРФР по регулированию, контролю и надзору в сфере финансовых рынков, переданы созданным структурным подразделениям Банка России. Несмотря на смену источника данные по эмитентам, в том числе и финансовая отчётность, так же обновляются один в квартал. Важно понимать, что сведения доступны только по Открытым Акционерным Обществам.
Резюмируя, кратко ответим на поставленный выше вопрос:
— Бухгалтерская отчётность по субъектам предпринимательства предоставляется Росстатом один раз в год.
— Бухгалтерская отчетность по эмитентам предоставляется Банком России и аккредитованными агентствами один раз в квартал.

Можно ли доверять этой информации или насколько эти сведения отражают финансовую реальность организации?

Очевидно, что  вопрос достоверности данных был, есть и будет актуальным, независимо от поставленных задач. Попробуем разобраться с достоверностью сведений предоставляемых Росстатом.

В соответствии с регламентом подачи отчётности в Росстат, субъект предпринимательства должен предоставить данные за предыдущий отчётный период  до 29 марта текущего года.  В ФНС эти же сведения предоставляются до 31 марта. Стоит обратить внимание, что несмотря на то, что по сути в Росстат предоставляется экземпляр отчётности передаваемый в ФНС, по факту это два разных документа, которые между собой никак не коррелируются, и Росстатом работа по подтверждению достоверности сведений не ведётся

В соответствии с КоАП, за нарушение сроков подачи отчётности или непредставление сведений, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на юридических лиц — от трех тысяч до пяти тысяч рублей. Следует признать, что текущее положение дел даёт достаточный простор для нечистых на руку компаний.
Проблема действительно существует: в нынешних условиях множество хозяйствующих субъектов, понимая ничтожность наказания, намеренно идут на искажение или непредставление данных. И это является осознанной позицией руководства данных предприятий.

По данным Росстата количество организаций, предоставивших бухгалтерскую отчётность в Росстат:
— в 2010 году – 672 611 организаций
— в 2011 году – 636 595 организаций
— в 2012 годк – 774 213 организаций
— в 2013 году – 1 756 069 организаций
Резкий рост организаций подавших отчётность в 2013 году вызван изменениями в 402 ФЗ предусматривающий обязанность субъектов малого предпринимательства отправлять отчетность в Росстат. Но, пока эта отчётность не доступна пользователям информационно-аналитических систем.  Кроме того данная отчётность не несёт в себе значимую ценность, т.к.  представляет собой налоговую декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, а в отличие от  1 и 2 формы Бухгалтерской отчётности декларация содержит в себе гораздо меньше информации.

Изменить ситуацию с неполной и недостоверной информацией может новый законопроект ужесточающий ответственность субъектов предпринимательства. По поручение первого заместителя Председателя Правительства Российской Федерации И.И. Шувалова от 30 мая 2013г. № ИШ-П13-3613

Росстату совместно с Минфином России и Минэкономразвития России поручено представить в Правительство Российской Федерации предложения по законодательному закреплению ответственности экономических субъектов за представление обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в органы государственной статистики. Данный законопроект предусматривает увеличение административного штрафа за нарушение сроков подачи отчётности или непредставление сведений. На текущий момент в законопроекте фигурирует суммы от 100 до 300 тысяч рублей, но по комментариям и оценкам экспертов, в том числе участвующих в обсуждении проекта, наиболее приемлемые суммы штрафов будут в диапазоне 50-150 тысяч рублей.

Основными целями законопроекта являются:
— Установление административной ответственности за нарушение требований ст. 18 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
— Сокращение количества нарушений, связанных с предоставлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности
— Формирование более полного государственного информационного ресурса годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности экономических субъектов

Предполагается, что в результате утверждения данного законопроекта, информационно-аналитические системы получат значительный прирост сведений о финансовой характера и будут наиболее полными, объективными и функциональными.

Закрытые источники

Информационно-аналитические системы предлагающие сервис для проверки контрагентов  оказывает информационные услуги в рамках соответствующих федеральных законов, в частности:

  • Федеральный закон N 149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
  • Федеральный закон N 98-ФЗ от 29.07.2004 «О коммерческой тайне»; Федеральный закон N 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных»;
  • Федеральный закон N 129-ФЗ от 8.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
  • Федеральный закон N 129-ФЗ от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете» регламентируют порядок раскрытия данных и балансовой отчетности компаний».
  • Федеральный закон N 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных». Вся информация реализуемая через информационно-аналитические инструменты компании Интегрум является официальной и доступной к распространению.

В то же время, на рынке информационного обмена есть закрытые источники доступ к которым ограничен. Но все мы понимаем, что без информации из этих источников сформировать объективное представление о контрагенте возможно не всегда. Рассмотрим наиболее актуальные моменты.

Имущество контрагента. Крайне важно, для правильного определения благонадёжности и ответственности будущего контрагента, понимать каким имуществом обладает эта компания. К материальному имуществу можно отнести:

  • Недвижимое имущество – здания, сооружения, промышленные площадки, квартиры, дома, всё это может состоять на балансе юридического лица.
  • Движимое имущество – в первую очередь это грузовые и легковые автомобили, а так же профессиональная техника, такие как автомобильные и башенные краны, погрузчики и транспортёры, различные станки.

Понимание наличия имущества у контрагента важно не только на этапе оценки потенциального партнёра, но и в процессе обращения взыскания с должника. Когда партнёр уже нарушает свои финансовые обязанности, и желательно до судебного разбирательства, необходимо правильно оценить перспективы по возмещению убытков.

Расчётный счёт. Это карман компании, куда приходят деньги и откуда они уходят. Количество и динамика средств на расчётном счёте, хорошо характеризуют поведение компании. Владение объективной информацией о расчётном счёте контрагента – это объективное снижение риска экономической безопасности. Что самое важное о расчётном счёте контрагента необходимо знать:

  • Перечень расчётных счетов – важно понимать, где, а именно в каких банках открыты расчётные счета компании. Это будет полезно, если необходимо срочно заблокировать или обратить взыскание через расчётные счета контрагента.
  • Остаток на расчётном счёте — очень важная информация для правильной оценки перспектив контрагента, а также поможет выбрать банк для направления исполнительного листа на основании судебного решения о взыскании с должника.
  • Сумма оборота средств на расчётном счёте – покажет объём операций производимых через расчётный счёт контрагента.
  • Движение средств на расчётном счёте – наиболее объективная информация по расчётному счёту контрагента. Можно увидеть не только какие платежи поступают, но и наименование плательщика и назначение платежа.

Бухгалтерская отчётность – Финансовая отчётность это важный и неотъемлемый элемент в процессе определения благонадёжности организации, который характеризует имущественное и финансовое состояние компании за отчетный период. Важность этой информации не подвергается сомнению, поэтому все информационно-аналитические системы, предлагающие комплексную информацию по юридическим лицам, обязательно содержат сведения о финансовой составляющей организаций.

Организации сдают Бухгалтерский баланс и Отчёт о прибылях и убытках  в УФНС согласно территориальному признаку. Параллельно с этим, ежегодно, компании обязаны отправлять экземпляр финансовой отчётности в Федеральную службу государственной статистики(Росстат). В оба этих ведомства отчётность подаётся примерно в одно и тоже время, в Росстат отчётность должна попасть до 29 марта, в ФНС до 31 марта, с чем связаны различия временного регламента, ответить сложно, но очевидно это и не важно, так как функционально эти два ведомства достаточно опосредованы. А важно то, что публикует и/или распространяет эту информацию только Росстат.  Сведения о финансовом состоянии организации доступны на сайте Росстата. При этом важно понимать, что отчётность за предыдущий отчётный год  доступна в конце третьего квартала текущего года, т.е. в августе-сентябре 2015 года будет доступна финансовая отчётность организаций за 2014 год.

Примерно в это же время финансовая отчётность поступает к информационным агрегаторам, которые размещают её в своих Информационно-аналитических системах. Так как подача отчётности в УФНС и Росстат это два разных , не пересекающихся между собой процесса, то и гарантий того, что в этих двух ведомствах будет храниться одна и та же информация, нет.  Наиболее свежие и достоверные данные содержатся в ФНС России.

 

Штат компании – понимание количества сотрудников работающих в компании, а так же если эта информация будет дополнена штатной заработной платой сотрудников, позволит объективно понять масштабы компании и серьёзность предприятия. Данная информация находится в Федеральной налоговой службе и передаётся туда в рамка

Оценка  благонадёжности контрагента является определяющей функцией любой службы безопасности, этот вопрос актуален, как на этапе начала работы с контрагентом, так и в дальнейшем на этапе мониторинга изменения учредительной информации контрагента и его деловой репутации.

В ходе ведения бизнеса часто возникает задача получения полной и оперативной информации о других участниках рынка: поставщиках, клиентах, конкурентах.  Ответы на многие вопросы могут быть получены с помощью справочно-информационных систем. Но понимание природы происхождения другой, более закрытой информации, так же может помочь в решении повседневных профессиональных задач.

Селдон. Арбитражные дела

Информация по Арбитражным делам в Seldon Basis представлена в виде статистики и инфографики в первой (верхней) части интерфейса и виде фильтров во второй (нижней) части.  Это очень удобно с точки зрения визуализации и функционально в работе.

Вся статистика достаточно компактно размещена в верхней части интерфейса и  визуально разбита по разделам и в целом интуитивно понятно, что и где находится. Очень удобно то, что всё можно увидеть на одном экране.

СелдонАД 1

 

Динамика

В Seldon Basis блок посвящённый динамике арбитражных дел представлен в виде графика с рядом показателей:

  • Истец
  • Ответчик
  • Третье лицо
  • Иное лицо

График разбит по годам и перемещаясь мышкой по этим годам можно увидеть сумму за каждый год в отдельности по каждому показателю.
Ниже, расположена таблица с теми же показателями, но в группировке за все года и за последний год.

СелдонАД 2

 

Статус дела

Следующий блок посвящён статусу дела. Здесь все дела распределены на:

  • Положительный исход
  • Отрицательный исход
  • Рассматриваются
  • Не определено

Все статусы имеют процентное соотношение и сумму по делам, а так же дополнительную статистику соответствующую статусу.

Ниже расположена инфографика в процентах по категории дел:

  • Административные
  • Гражданские
  • Банкротные
  • Другие

СелдонАД 3

В нижней части интерфейса расположены фильтры позволяющие сортировать дела по:

  • Номер дела
  • Года
  • Сумма иска
  • Виды споров (административные, гражданские, банкротные, другие)
  • Исход дела (не удалось определить, выиграно, частично выиграно, не проиграно, на выиграно, частично проиграно, проиграно)

Кроме того, ниже дела автоматически сортируются на Активные и Завершённые дела

СелдонАД 4g

В целом впечатление от сервиса Seldon Basis относительно Арбитражных дел вполне положительное. Присутствуют все необходимые инструменты и информация  воспринимается легко и сразу видны важные моменты.

Кроме одного. Не совсем понятно, по какому принципу происходит выгрузка информации в отдельный отчёт. Выгрузка не регулируется фильтрами и выгружается в pdf где структура данных не удобна для дальнейшей работы.

Глобас-i. Арбитражные дела

Информация об Арбитражных делах в Информационно-аналитической системе Глобас-i (Credinform) представлена как в карточке компании, так и в виде отдельного сервиса.  В карточке компании представлены дела участником которых является рассматриваемый субъект, а в отдельном сервисе необходимо использовать фильтры и самостоятельно искать дела по участникам.

Читать/смотреть далее

СПАРК. Арбитражные дела

Информационно-аналитическая система СПАРК предоставляет данные по Арбитражным делам  непосредственно в Карточке компании, а так же есть отдельный сервис, который предполагает возможность произвольного поиска.

Читать/смотреть далее